Obtener un nombre ficticio, también conocido como DBA («doing as business»), puede abrir las puertas a oportunidades de marca y marketing. Cómo obtenerun nombre comercial ficticio en Florida no es tan complicado como puede pensar si sigue los pasos esenciales que le proporcionaremos en este artículo.
¿Cómo sé si necesito obtener un nombre comercial ficticio en Florida?
Si tiene la intención de utilizar un nombreficticio para su negocio en Florida, es obligatorio registrar este nombre en la División de Corporaciones del Departamento de Estado de Florida.
Para determinar si necesita un nombre ficticio, su atención debe dirigirse hacia dosaspectos clave:
Categorías de Negocios
Un nombre comercial ficticio se refiere a cualquier nombre utilizado para realizar operaciones comerciales. Hay varias razones por las que uno puede optar por un nombre distinto de su nombre comercial legal. A continuación se enumeran algunos casos teniendo en cuenta el tipo de estructura empresarial que tiene:
- Empresas unipersonales: el nombre legal de la empresa suele ser el nombre del propietario. Sin embargo, realizar negocios únicamente bajo el nombre personal puede no ser lo ideal. El uso de un nombre comercial puede proyectar una imagen más profesional, yes posible que también desee salvaguardar su privacidad.
- Sociedades de Responsabilidad Limitada (LLC): Los propietarios de LLC y corporaciones con frecuencia optan por un nombre ficticio cuando tienen la intención de introducir nuevos productos o servicios con un nombre diferente.
Protección de Activos Personales
Si bienel registro de un DBA tiene sus beneficios, es importante tener en cuenta que un DBA no ofrece protección para los activos personales. Si usted es el propietario de una LLC o corporación, probablemente disfrute de la protección de activos personales, lo que significa que activos como su casa y automóvil están protegidos en caso de acciones legales contra el negocio relacionadas con deudas u obligaciones. Sin embargo, como propietario único, está expuesto al riesgo de perder sus activos personales en una demanda dirigida a su negocio porque obtener un nombre ficticiono otorga protección de responsabilidad a los propietarios únicos. Por lo tanto, es recomendable explorar la opción de establecer una entidad comercial distinta.
¿Cómo obtener un nombre comercial ficticio en Florida?
El proceso para obtener un nombre ficticio en Florida implica cuatro pasos.
Paso 1: Realizar una investigación de nombres
Antes de proceder con el registro de un nombre comercial en el Departamento de Estado de Florida, es esencial realizar una investigación exhaustiva del nombre para asegurarse de que el nombre que pretende utilizar para su negocio no esté ya ocupado. Así es como puedeshacerlo:
- Búsqueda de registros comerciales estatales: Utilice la herramienta de búsqueda de nombres ficticios disponible en el sitio web de Sunbiz. Esta herramienta le permite buscar nombres comerciales basados en nombres de propietarios o nombres ficticios.
- Verificación de la base de datos de marcas: Acceda al Sistema de Búsqueda de Marcas Electrónicas(TESS) para identificar nombres que ya han sido marcados.
- Cumplimiento de las restricciones de nombre: En Florida, no puede incorporar una designación de entidad comercial como «LLC», «Inc.», «Corp» en su nombre de DBA a menos que su empresa sea de ese tipo. Además, términos como «banco», «banquero», «compañía fiduciaria», «cooperativa de crédito» o «caja de ahorros» están prohibidos a menos que su operación califique como una institución financiera.
Paso 2: Emitir una notificación legal en un periódico
En Florida, es importanteemitir un aviso legal en un periódico en el condado donde se encuentra la ubicación principal de su negocio, anunciando su intención de registrar un nombre comercial antes de que el proceso pueda continuar. Esta notificación debe publicarse al menos una vez. Esté preparado para asignar un mínimo de $30 para la publicación. Después de que se haya publicado el aviso, debería poder obtener una certificación del periódico, que sirva como evidencia de que ha cumplido con el requisito.
Paso 3: Registre oficialmente su nombre comercial ficticio de Florida
Después de completar los dos pasos ya descritos, puede registrar su nombre comercial ficticio en el Departamento de Estado de Florida. El registro se puede completar en línea o por correo.
Para registrarse en línea, acceda al portal de Registro de Nombres Ficticios de Florida. Deberá presentar los siguientes datos:
- El nombre ficticio elegido.
- Su nombre como propietario.
- La dirección postal de la empresa.
- La ubicación principal de tu negocio.
- El Número de Identificación Federal de Empleador (EIN, por sus siglas en inglés).
Para aquellos que opten por registrarse por correo, complete el Formulario de Solicitud de Registro de Nombre Ficticio y envíelo por correo a la siguiente dirección: Registro de nombre ficticio, PO Box 6327, Tallahassee, FL 32314-1300. Asegúrese de verificar cuidadosamente la ortografía y los detalles del nombre.
La tarifa para registrar un nombre ficticio de Florida es de $50. Opcionalmente, puede solicitar un certificado de estado por una tarifa adicional de $10. Este certificado sirve como prueba del registro de su nombre ficticio y el pago de todas las tarifas relacionadas hasta una fecha específica. El pago se puede realizar con cheque, giro postal o tarjeta de crédito.
Paso 3: Administre el nombre ficticio de su empresa en Florida
Estos son los métodos clave para administrar el registro de sunombre comercial profesional después de completar con éxito el proceso:
Renovación: Los nombres de DBA tienen un período de validez de cinco años y debe renovarlo antes del 31 de diciembre cada cinco años a partir de entonces.
Retiro: Para cancelar su DBA, use elformulario Solicitud para el registro de nombre ficticio y complete la Sección 4 solamente.
Cambio de nombre o titularidad: utilice el formulario de Solicitud de Registro de Nombre Ficticio y complete las Secciones 1-4.
Obtenga un nombre comercial ficticio en Florida con Jurado & Associates, P. A.
Obtener un nombre comercial ficticio no es complejo, pero requiere una parte de su tiempo para completarlo. Para ayudarlo con el proceso, considere trabajar con uno de nuestros abogados calificados. Puede llamarnos al (305) 921-0976, enviarnos un correo electrónico a [email protected] o comunicarse con nosotros a través de WhatsApp al +1 (305) 921-0976.
