Crear una empresa en la Florida no es difícil. El estado ofrece un portal online exclusivo (Sunbiz), en el que cualquiera puede rellenar los formularios necesarios para crear una empresa.
Sin embargo, sólo abogados autorizados pueden realizar este tipo de servicios para terceros, lo que significa que cualquier otro profesional que ofrezca este servicio a sus clientes incurrirá en el ejercicio de la abogacía sin licencia.
En este artículo, descubrirá la razón por la que los contadores no pueden crear empresas en la Florida.
El Proceso De Crear Una Empresa En La Florida
Una vez que un empresario ha decidido la estructura empresarial ideal para su negocio (por ejemplo, LLC, corporación, etc.) y tiene en mente un nombre comercial, es el momento de registrar la empresa en el estado.
El estado de la Florida considera que la prestación de este tipo de servicios a terceros es el ejercicio de la abogacía, independientemente de si la persona que presta el servicio cobra una tarifa por el mismo o de si sólo presta ese servicio a familiares y amigos cercanos.
En consecuencia, si un contador o cualquier otro consultor se ofrece a realizar cualquiera de estos servicios, se trata de una práctica no autorizada por la ley.
Razones Por Las Que Los Contables No Pueden Crear Empresas – Analizando Casos Reales
Muchos casos en la historia legislativa de la Florida muestran cómo la Corte Suprema es inflexible con respecto a la práctica del derecho sin licencia.
En el caso Florida Bar v. Town (1965), una entidad empresarial de la Florida fue creada por un individuo que no era abogado.
Afirmando que era especialista en constituciones de empresas, el individuo que no era abogado fue contratado por los clientes para crear una empresa. A continuación, procedió a crear una corporación preparando la carta constitutiva y presentándola ante el estado.
Una vez concluido este paso, el individuo redactó también los estatutos de la corporación, así como las resoluciones y otros documentos.
En esa ocasión, el Tribunal Supremo del estado dispuso que los estatutos de una corporación son un contrato entre la corporación y el estado. Además, es un contrato entre la corporación y sus accionistas.
Por lo tanto, este tipo de contrato sólo puede ser creado para otros en la Florida por abogados con licencia. Se ordenó a la persona que no era abogado que dejara de presentar estatutos, de crear entidades para otros y de redactar acuerdos corporativos.
En el caso Florida Bar v. Fuentes (1966), un contador creó una LLC (compañía de responsabilidad limitada) preparando y presentando los artículos de la organización, además de redactar otros acuerdos cruciales.
En consecuencia, el Tribunal Supremo de la Florida determinó que el demandado (el contador) debía dejar de crear entidades y redactar acuerdos, dado que estaba ofreciendo un servicio limitado, engañoso y peligroso.
¿Cuál Es El Papel De Un Contador En Una Empresa En La Florida?
Aunque los contadores no pueden crear empresas en la Florida, las empresas pueden beneficiarse de la contratación de sus servicios en diferentes ocasiones.
Un contador puede ayudar a una empresa a:
- Usar software de contabilidad para materializar las proyecciones financieras y otros informes
- Lidiar con todas las matemáticas complejas, desde la solicitud de préstamos hasta las auditorías fiscales
- Proporcionar la medición de las métricas clave del negocio (por ejemplo, la relación entre los salarios de la empresa y los ingresos totales)
- Utilizar un software de contabilidad basado en la nube para proteger los datos financieros
- Elaborar gráficos para ofrecer una imagen clara de la situación financiera de la empresa
- Mantener a los administradores de la empresa al día en materia de legislación fiscal
- Preparar los estados de cuenta anuales
- Gestionar las nóminas de la empresa
- Garantizar que todos los códigos fiscales y los pagos relacionados con los empleados se registren correctamente
¿Por Qué Es Crucial Para Las Empresas De La Florida Contratar A Un Abogado De Negocios?
Como ya se ha dicho, sólo un abogado con licencia podrá crear una empresa para usted en la Florida. Sin embargo, la asistencia de un abogado de negocios va mucho más allá, siendo un factor crucial para el éxito de cualquier empresa.
Un abogado de negocios evaluará la situación de su empresa para adaptar los contratos a cada circunstancia, ayudando también a revisar los términos y las cláusulas para detectar errores o incumplimientos de la ley.
Además, un abogado puede ayudar a evitar demandas mediante la redacción de contratos eficaces, evitando los tratos verbales y asegurando el cumplimiento de la ley laboral a nivel estatal y federal.
Además, un abogado con experiencia puede guiar al dueño de una empresa:
- Ayudando a conseguir un seguro de propiedad para una amplia gama de problemas inesperados;
- Proporcionando conocimientos sobre gestión; y
- Redactando y organizando el papeleo necesario para cualquier procedimiento legal (por ejemplo, litigios, fusiones, adquisiciones, planificación patrimonial, sucesión empresarial, etc.)
Podemos Ayudarle A Crear Una Empresa En La Florida
Un contador no puede crear empresas en la Florida, pero un abogado con licencia si puede hacerlo. En Jurado & Farshchian, P.L. tenemos abogados que le guiarán durante la creación de su empresa, supervisando todo el proceso para evitar cualquier problema legal.
Llámenos hoy mismo al (305) 921-0976 o envíe un correo electrónico a [email protected] para programar una consulta.
