Normalmente, los empresarios de la Florida son expertos en poner en marcha empresas, pero son pocos los que saben cómo disolver una.
A pesar de las razones detrás de la decisión de disolver la empresa, el hecho es que el proceso no se resume en apagar las luces, cerrar las puertas de la empresa e irse. El proceso de disolución de una empresa en la Florida tiene requisitos según la Ley de Corporaciones de la Florida.
En cualquier caso, buscar la ayuda de un abogado de negocios puede ser la solución más sabia, ya que los procedimientos involucrados en la disolución de una empresa pueden ser complejos y los detalles suelen variar según la naturaleza de la empresa.
En este artículo, ofrecemos una visión general de los pasos esenciales para disolver una empresa en la Florida.
Requisitos Para La Disolución
Las empresas más pequeñas y sencillas tienen un camino más fácil a la hora de disolverse. El proceso comienza cuando el propietario de una empresa completa los formularios necesarios para disolverla.
Todo el papeleo necesario para el proceso está disponible en línea en el sitio web oficial Sunbiz.org. El sitio web está bajo el control de la División de Corporaciones del Departamento de Estado de la Florida.
Sin embargo, no es posible presentar los documentos a través de la página web de la División de Corporaciones. Los empresarios deben introducir la información solicitada en los campos correspondientes, imprimirlo todo y enviarlo por correo postal.
Notificación A Los Interesados
El proceso de disolución es diferente para empresas que tengan acciones y acepten fondos y otros activos a cambio de una participación en la propiedad. Una vez que alguien ha invertido en una empresa mediante la compra de acciones, este individuo se considera uno de los propietarios.
Es imposible vender o cesar las operaciones sin el consentimiento de todos los propietarios existentes. De ahí que sea fundamental notificar a todos los interesados que una empresa está a punto de disolverse.
Para ello, los propietarios de una empresa que está por disolverse deben cumplir con las normas contenidas en los artículos de incorporación y los estatutos de la empresa sobre cómo convocar una reunión con el fin de poner fin a la empresa.
Reunión De Los Accionistas
Una vez que los propietarios de una empresa han organizado una reunión con los accionistas, los miembros de la junta directiva deben plantear formalmente la idea de la disolución para someterla a votación.
Las empresas pequeñas suelen tener procedimientos más sencillos en esta fase, ya que algunos de los accionistas suelen ser también miembros de la junta directiva. Por otro lado, las empresas grandes tienden a atascarse en esta fase, dado que no todos los interesados suelen estar de acuerdo inmediatamente.
Llenar Los Formularios De Disolución
Cuando todos los accionistas de una empresa llegan a un acuerdo, es el momento de llenar el papeleo necesario para disolver la entidad. El formulario que se utiliza en este proceso es un Acta de Disolución.
Antes de proceder a llenar los papeles, recomendamos encarecidamente solicitar ayuda a un abogado de negocios para entender los detalles del proceso.
La documentación debe incluir:
- El nombre legal completo de la empresa, tal y como está registrado en la División de Corporaciones.
- La fecha de presentación de los artículos de incorporación.
- La fecha prevista para que la disolución de la empresa se haga oficialmente efectiva. Esta fecha debe ser dentro de los 90 días siguientes a la presentación de la documentación.
- Algunos detalles sobre la votación para disolver la empresa (comúnmente, una resolución corporativa).
Las empresas que no iniciaron su actividad o que nunca emitieron acciones deben suministrar su nombre legal y las fechas relevantes igualmente.
Además, es necesario incluir un certificado que indique que la empresa no ha emitido acciones, ni ha realizado actividades comerciales, ni tiene deudas pendientes ni obligaciones legales. El certificado debe mencionar que todos los miembros de la junta directiva están de acuerdo con la disolución.
La Notificación De Disolución
Aunque la notificación de disolución no es obligatoria para disolver una empresa, algunos empresarios pueden optar por preparar este documento.
Este documento es una declaración oficial de que la empresa ha cesado sus actividades. Por lo tanto, una notificación de disolución puede ser útil para una empresa que tenga deudas u obligaciones legales.
Presentar Los Documentos Ante La División De Corporaciones
Una vez finalizados todos estos trámites, hay que presentar la documentación ante la División de Corporaciones. Es muy recomendable incluir una carta de presentación en la que se detallen todos los documentos presentados.
Este procedimiento final también requerirá también un cheque que cubra todas las tasas de tramitación requeridas. Estas tasas variarán en función del método de disolución utilizado.
Asesoramiento Final
El proceso de disolución de una empresa en la Florida puede ser notablemente complejo. Por lo tanto, el mejor enfoque es buscar la orientación de un abogado de negocios para ayudar a facilitar el proceso.
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