Como propietario de un negocio, es importante estar atento y atento a las normas, reglamentos y gestión de su empresa y de sus empleados. Un manual del empleado es una herramienta útil para administrar a sus empleados porque delinea las expectativas de su comportamiento y proporciona detalles sobre lo que ganarán y darán por el trabajo.
Debido a que las leyes estatales y otras políticas no requieren que publique un manual del empleado, depende de usted si lo implementa o no. Aunque muchos emprendedores decidirán no invertir en manuales, son muchas las ventajas de implementar un manual, como evitar posibles demandas.
¿Qué pasa si no tiene un manual del empleado?
Si decide no implementar un manual del empleado, existen posibles consecuencias que podría enfrentar, incluidas demandas de empleados actuales o anteriores. Una demanda puede surgir de una situación en la que un empleado se siente discriminado, la empresa no funciona sin problemas, un empleado experimenta acoso sexual o un empleado siente que hay un sesgo injusto en la empresa.
En ausencia de políticas escritas, no tiene base legal para manejar una situación como esta si surgiera. En otras palabras, no hay evidencia de que sus empleados estén bajo una guía en la que se violen las regulaciones y procedimientos.
En general, esto podría complicar el manejo legal de la demanda, crear una mala reputación para la empresa y hacer que otros empleados se sientan inseguros.
¿Qué es un Manual del Empleado?
Ya sea que su manual del empleado sea un manual publicado o un folleto digital, el contenido del manual incluirá leyes relevantes para los empleados de su empresa. Aunque su manual puede tener diferentes formas, es importante que sus empleados se mantengan informados.
Dentro del manual, quieres asegurarte de que no falte un componente fundamental, el código de conducta que se observa en tu empresa. El código de conducta describirá varios detalles y estándares que se espera que cumplan sus empleados, que incluyen:
- Asistencia de empleados.
- Código de ética.
- Código de vestimenta.
- Seguridad y protección en el lugar de trabajo.
- Cualificaciones de aseo.
- Horas de trabajo proporcionadas diariamente.
Además de establecer el estándar requerido para trabajar para su empresa, estos detalles también promoverán la profesionalidad en el lugar de trabajo.
Además, su manual del empleado debe incluir las políticas, procedimientos y pautas de la empresa que se aplican al estado de sus empleados. Además de las obligaciones legales de la empresa con los empleados, también es importante que explique los derechos, responsabilidades y obligaciones legales de los empleados para con la empresa.
Con todo, la implementación de un manual del empleado proporciona a los empleados una mejor comprensión del lugar de trabajo y protege a su empresa de posibles demandas.
¿Será suficiente un manual del empleado?
A pesar de que un manual del empleado suele ser suficiente, es su responsabilidad asegurarse de que las políticas se implementen y respeten en el lugar de trabajo. Puede optar por publicar el manual para que todos los empleados estén informados, y debe consultar sus políticas al resolver los problemas. El departamento de recursos humanos debe estar al tanto de la distribución del manual y cada empleado debe recibir una copia.
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