¿Es necesario contratar a un abogado para que redacte un manual del empleado para su empresa? La respuesta corta es sí. Cuando usted dirige un negocio que tiene empleados, su manual del empleado es uno de los documentos más importantes. Al igual que cualquier documento empresarial importante, un abogado experimentado debe crearlo. Aunque técnicamente no es necesario contratar a un abogado para crear un manual del empleado para su empresa, no hacerlo es la forma más fácil de crear un manual del empleado mal redactado que le meta en problemas legales poco después de imprimirlo.
Siga leyendo para entender por qué debe contratar a un abogado empresarial experimentado para que le ayude a redactar un manual del empleado para su empresa.
Por Qué Su Empresa Necesita Un Manual Del Empleado
El manual del empleado de su empresa es un documento esencial. En la Florida, la mayoría de las empresas que tienen 10 o más empleados tienen (y necesitan) un manual del empleado. Aunque la ley no obliga a tener uno, muchos profesionales de recursos humanos recomiendan que todas las empresas que tienen empleados lo tengan, ya que el manual del empleado de una empresa cumple muchos propósitos vitales, como el de proporcionar de forma eficaz y conveniente información esencial a los nuevos empleados
El manual del empleado de una empresa también proporciona un método para comunicar información vital sobre la historia, los valores, el propósito, la filosofía y los objetivos de la empresa a todos los empleados. En otras palabras, los manuales del empleado dan a los empleadores la oportunidad de explicar a sus empleados la verdadera naturaleza de su empresa. ¿Por qué se creó la empresa? ¿Cuáles son los valores de la empresa? ¿En qué se diferencia la empresa de otras empresas en el sector? En un manual del empleado se pueden abordar estas y otras muchas cuestiones relacionadas.
Además, el manual del empleado de una empresa establece explícitamente información sobre el funcionamiento de la empresa y suele incluir códigos de conducta, tales como las políticas de vestimenta de la empresa, así como políticas contra el acoso y la discriminación y procedimientos disciplinarios, entre otras muchas cosas. Básicamente, un manual del empleado debe proporcionar información sobre el entorno de trabajo y la cultura de una empresa. Por ejemplo, el manual del empleado de una empresa puede establecer las políticas relativas a las pausas para comer, las oportunidades de trabajar desde casa, la seguridad en el lugar de trabajo, los periodos de descanso, etc. También puede incluir la postura de la empresa con respecto a la comunicación entre los empleados por teléfono y correo electrónico durante las horas de trabajo.
Contrate A Un Abogado Para Que Redacte Un Manual Del Empleado Para Su Empresa
Como se mencionó anteriormente, aunque usted no está legalmente obligado a contratar a un abogado para redactar un manual del empleado para su empresa, no hacerlo puede afectar gravemente la calidad, la eficacia y el cumplimiento de la ley de su manual. Según la ley de la Florida, ni siquiera está obligado a tener un manual del empleado; sin embargo, si crea y publica uno (y debería hacerlo), tendrá que cumplir con ciertos requisitos legales, y la única manera de asegurarse de que lo haga es contratar a un experto que sepa cuáles son esos requisitos y pueda crear un manual del empleado que los cumpla.
Antes de publicar su manual, debe estar seguro de las posibles implicaciones legales de las declaraciones que éste incluye. Según la ley de la Florida, los empleadores no pueden hacer ciertas declaraciones. Por ejemplo, una declaración como %22debes respetar a la empresa en todo momento%22 no pasará el escrutinio legal porque la redacción implica que la empresa está prohibiendo cualquier forma de crítica, lo que sería ilegal.
Otro ejemplo sería una declaración como %22no puedes discutir con nadie ninguna información relacionada con la empresa o sus clientes%22. Esta declaración en particular necesitaría una modificación, ya que es demasiado amplia. Debe comunicar una política específica contra la divulgación de la información confidencial de la empresa, en lugar de toda la información.
Estos son sólo un par de ejemplos que ilustran la necesidad de que su manual del empleado sea redactado o revisado por un abogado experimentado. Si no contrata a un abogado para que redacte un manual del empleado para su empresa o revise el que ha redactado, podría acabar publicando un manual que incluya políticas ilegales, lo que podría tener consecuencias muy negativas para usted y su empresa.
Si necesita un manual del empleado, póngase en contacto con la abogada Romy B. Jurado Esq. hoy mismo llamando al (305) 921-0976 o enviando un correo electrónico a [email protected].
