Como empleador, usted debe cumplir con la FLSA, la Ley de Normas Laborales Justas, que establece normas sobre el pago de horas extras, el salario mínimo, el mantenimiento de registros y el trabajo infantil. La División de Salarios y Horas del Departamento de Trabajo hace cumplir las normas establecidas por la FLSA y tiene la autoridad legal para realizar una investigación sobre un empleador con el fin de determinar si sus políticas, procedimientos y comportamiento cumplen con las normas y reglamentos federales de trabajo y empleo.
En los Estados Unidos, los empleadores deben tener cuidado y prestar atención a los detalles cuando se trata de tomar medidas para cumplir con la FLSA porque las violaciones pueden tener graves consecuencias legales, tanto civiles como penales. La discriminación de un empleado o las violaciones de las disposiciones sobre el trabajo infantil, por ejemplo, pueden ser objeto de acciones legales y las multas pueden llegar a ser de 10.000 dólares. Del mismo modo, los empresarios que infrinjan los requisitos de pago de horas extras o de salario mínimo estarán sujetos a multas de hasta 1.000 dólares por infracción.
Para cumplir con la FLSA y no meterse en problemas legales, las empresas deben realizar auditorías internas de cumplimiento de la FLSA con la mayor regularidad posible. Durante dichas auditorías, se deben revisar cuidadosamente varios registros clave con la ayuda de un abogado especializado.
Realización De Auditorías De Cumplimiento De La FLSA
Para los empleados no exentos, los siguientes registros de nómina deben ser revisados regularmente:
- Tarjetas de tiempo;
- tarifa de pago por hora regular;
- Hora y día en que comienza la semana laboral de cada empleado;
- Tickets de trabajo parcial;
- Salarios regulares diarios y semanales;
- Salarios semanales por horas extras;
- El total de los salarios pagados en cada período de pago;
- Las deducciones de los salarios;
- Adiciones a los salarios, si las hay;
- Horas trabajadas cada día;
- Total de horas trabajadas cada semana;
- Las fechas de los pagos; y
- Períodos de pago cubiertos por cada pago.
En el caso de los empleados exentos, los empresarios deben hacer un seguimiento periódico de una serie de factores. Los empleadores deben verificar que las funciones de cada empleado exento se ajusten a los puestos de trabajo establecidos por la FLSA y asegurarse de que todas las descripciones de los puestos de trabajo estén actualizadas.
Los empleadores deben verificar que los empleados exentos reciben un pago de al menos 684,00 dólares a la semana, llevando un registro de los salarios pagados en cada período de pago, así como de las fechas y períodos cubiertos por cada pago. Los empleadores también deben asegurarse de que todas las deducciones de los cheques de pago son permisibles bajo la FLSA.
Puedo Ayudarle A Cumplir Con La FLSA
Para cumplir con la FLSA, los empleadores deben preservar adecuadamente la información antes mencionada, ya que es la única manera de protegerse en caso de que surja una disputa. Mantener adecuadamente los registros de las nóminas de cada empleado y tenerlos listos para su inspección en todo momento durante al menos tres años es una de las mejores maneras de asegurarse de no acabar en un tribunal.
Si tiene consultores o contratistas independientes que presten servicios a su empresa de forma regular, debe asegurarse de que estén correctamente clasificados como no empleados; de lo contrario, violaría la FLSA. Sin embargo, no tiene que hacerlo solo. De hecho, ni siquiera debería considerar hacerlo por su cuenta. ¿Por qué? Porque cometer errores es asombrosamente fácil y los errores pueden tener consecuencias graves.
Debería contratar a un abogado para que le ayude a cumplir con la FLSA mientras usted se concentra en el funcionamiento de su negocio. La abogada Romy B. Jurado Esq. puede ayudarle.
A la hora de cumplir con las leyes laborales en la Florida, tener el abogado adecuado a su lado es vital. Tengo el conocimiento y las habilidades necesarias para mantenerlo fuera de problemas legales. Llámeme hoy al (305) 921-0976 o envíeme un correo electrónico a [email protected] para programar una consulta inicial.
