Los estatutos corporativos son un aspecto fundamental de cualquier empresa estructurada como una corporación en la Florida, ya que proporcionan las pautas para el funcionamiento.
En este artículo, usted entenderá qué son los estatutos corporativos y por qué son cruciales para determinar el éxito de cualquier corporación establecida en la Florida.
Estatutos Corporativos En La Florida – Entendiendo El Concepto
En esencia, los estatutos corporativos son las reglas por las que las corporaciones operan diariamente. Los estatutos son generalmente adoptados por los constituyentes o la junta directiva en la primera reunión organizativa de una corporación.
Además, es posible modificar otras disposiciones posteriormente, lo que es una práctica común entre las empresas. Los términos y las disposiciones contenidas en los estatutos deben atenerse a la legislación de la Florida y cumplir con los artículos de incorporación de cada empresa.
Estatutos Corporativos Vs Artículos De Incorporación – Explicación De La Diferencia
Los Artículos de Incorporación son un conjunto de documentos presentados ante una agencia gubernamental para documentar legalmente la creación de una corporación.
Mientras que los Artículos de Incorporación abarcan sólo la estructura corporativa básica, la ley de la Florida otorga un alto nivel de autonomía para determinar reglas internas. A diferencia de los Artículos de Incorporación, los estatutos corporativos no se presentan ante el estado, lo que significa que pueden mantenerse en privado.
Sin embargo, hoy en día muchas organizaciones públicas ponen sus estatutos a disposición del público en su página web oficial. Aunque los estatutos corporativos son un documento interno, hay muchos otros documentos corporativos disponibles para el acceso público.
Vale la pena señalar que no se puede formar una corporación anónima en la Florida, por lo que si le preocupa mantener su información privada, puede considerar la formación de una LLC.
¿Es Obligatorio Que Las Corporaciones Tengan Estatutos Corporativos?
Efectivamente, todas las corporaciones establecidas en la Florida deben tener estatutos corporativos. Por lo tanto, cuando se estructura un negocio como una corporación en la Florida, es necesario escribir sus estatutos corporativos.
Sin embargo, es crucial sentarse y tomarse el tiempo para adaptar adecuadamente las disposiciones de los estatutos corporativos, ya que es un documento crítico para el buen funcionamiento de un negocio.
Estatutos Corporativos En La Florida – ¿Qué Términos Se Deben Incluir En Los Estatutos Corporativos?
En cuanto a la redacción de los estatutos de una empresa, no hay un único conjunto de requisitos que se ajuste a todas las organizaciones.
En esencia, el propósito de los estatutos corporativos es detallar todos los procedimientos de trabajo de una corporación. Aunque estas disposiciones pueden variar según la empresa, los estatutos suelen abordar los aspectos más importantes de las operaciones corporativas.
Dado que los estatutos corporativos son el documento que establece la estructura general de funcionamiento de una corporación, pueden ser extremadamente extensos y contener un gran número de disposiciones. Por lo general, las principales disposiciones son las siguientes:
- El nombre y la dirección de la empresa
- La misión, la visión y los valores de la empresa
- La composición de la junta directiva, es decir, miembros, directores y funcionarios
- Los deberes y responsabilidades de la junta directiva
- Comités
- El proceso de modificación
- Los requisitos de votación para la elección de la junta directiva
- El calendario de reuniones
- El proceso de reuniones y votaciones de la junta directiva
- Identificación de los miembros de la junta directiva
- Los requisitos de quórum
- Los requisitos de notificación
- Las clases de acciones y características (preferencias de dividendos, derechos de voto, etc.)
- Los derechos de los accionistas (incluidos los derechos de voto)
- Las asignaciones especiales de autoridad
Estatutos Corporativos En La Florida – Redacción Del Documento
Dado que los estatutos corporativos son documentos internos, no se presentan ante ninguna agencia gubernamental.
En la Florida, muchas corporaciones optan por comprar un kit de estatutos corporativos. Cada caso es diferente, por lo que el mejor enfoque es trabajar con un abogado de negocios para evaluar las necesidades de su empresa y adaptar los estatutos en consecuencia.
Al redactar el documento, los propietarios de una corporación deben identificarse con sus nombres y direcciones en los estatutos corporativos.
Si el propietario o propietarios no establecen la propiedad en el documento, la propiedad de la empresa puede ser cuestionada eventualmente. Por ejemplo, supongamos que una determinada corporación en la Florida es auditada por el IRS (Internal Revenue Service).
En tal caso, el IRS pedirá que se revisen los estatutos de la empresa para determinar las acciones que posee cada accionista, así como el porcentaje de beneficios y pérdidas de los accionistas.
Si la corporación no tiene estatutos, el IRS procederá a determinar quién posee qué activos y la cantidad de impuestos adeudados. Sin embargo, hay formas de salvaguardar su identidad a la vez que se evita el anonimato al establecer una corporación en la Florida.
¿Necesita Redactar Los Estatutos De Una Corporación En La Florida? – Podemos Ayudarle
Establecer y dirigir una corporación en la Florida no es un trabajo fácil. Por lo tanto, la redacción de los estatutos corporativos es una tarea compleja que consume tiempo y que requiere un enfoque profesional.
En Jurado & Farshchian, P.L., tenemos un equipo de abogados de negocios experimentados quienes lo guiarán y asistirán durante el proceso de redacción de los estatutos de su compañía.
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