Formada el 2 de julio de 1965, para administrar y hacer cumplir las leyes de derechos civiles contra la discriminación en el lugar de trabajo, la Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo de los Estados Unidos (EEOC, por sus siglas en inglés) investiga las denuncias de discriminación relacionadas con el entorno laboral.
Si usted es un empleador en la Florida y recibió una denuncia EEOC, es crucial mantener la calma y manejar la situación con cuidado. En este artículo, descubrirá cómo responder a una denuncia EEOC en la Florida.
Cómo Responder A Una Denuncia EEOC En La Florida – Explicación De Los Fundamentos
En los Estados Unidos, la EEOC es responsable de investigar las denuncias de discriminación basadas en:
- Raza
- Color de piel
- Nacionalidad
- Religión
- Sexo (incluido el embarazo)
- Edad (personas de 40 años o más)
- Discapacidad
- Orientación sexual
- Identidad de género
- Información genética
Además, la EEOC investiga las denuncias que implican represalias contra los empleados por denunciar u oponerse a una práctica discriminatoria. Cuando alguien presenta una denuncia por discriminación contra un empleador en la Florida, éste recibirá una notificación en un plazo de 10 días.
En este contexto, es fundamental entender que una acusación de discriminación es simplemente una alegación de mala conducta. Por lo tanto, la acusación en sí misma no constituye una prueba de que una empresa haya tenido un comportamiento discriminatorio.
En la mayoría de los casos, la mejor manera de resolver una acusación de discriminación suele ser la mediación o la conciliación, que son resoluciones voluntarias. Por lo tanto, los empleadores acusados deben buscar la orientación legal de un abogado especializado inmediatamente.
Cómo Responder A Una Denuncia EEOC En La Florida – Entendiendo El Proceso
Sin embargo, si un empleador decide renunciar a la mediación, la resolución de una acusación a través de la EEOC puede llevar meses. En este contexto, la ley da derecho a la agencia federal a obtener toda la información pertinente al caso.
En consecuencia, un empleador involucrado en una denuncia ante la EEOC en la Florida debe conservar toda la documentación pertinente y comunicar cualquier inquietud existente al investigador responsable de la EEOC.
Además, si un empleador cree que la EEOC solicitó información considerada confidencial o de propiedad que no es relevante para un caso (por ejemplo, secretos comerciales), en la mayoría de los casos, la agencia puede modificar la solicitud para garantizar la confidencialidad de la empresa.
Normalmente, la EEOC tarda una media de 10 meses en investigar y resolver una denuncia por discriminación en la Florida. No obstante, no existe un plazo predeterminado para el proceso de investigación.
Asimismo, tenga en cuenta que los empleadores pueden objetar a las solicitudes de información de la EEOC, siempre y cuando dichas objeciones tengan el fundamento legal adecuado. Sin embargo, hay que tener en cuenta que la ley da derecho a la EEOC a toda la información relevante para un caso y la agencia tiene la autoridad de exigir dicha información (si es necesario).
Cómo Responder A Una Denuncia EEOC En La Florida – Presentación De La Información Necesaria
A lo largo de una investigación, la EEOC pedirá tanto al empleador como a la parte acusadora que proporcionen información relevante para el caso.
En consecuencia, el investigador designado por la EEOC evaluará la información presentada antes de determinar si existe o no una denuncia de discriminación razonable.
En estos casos, se anima a los empleadores a que presenten cualquier prueba que demuestre que las alegaciones son incorrectas o no constituyen una violación de la ley.
En primer lugar, el empleador debe presentar una declaración de posición. Aquí, el empleador puede contar su versión de la historia y demostrar que las alegaciones no se corresponden con los hechos. En esta fase, es crucial trabajar con un abogado.
A continuación, el empleador debe responder a una solicitud de información (RFI). Normalmente, la RFI pedirá al empleador que presente información relevante, como políticas de personal, archivos personales, incluyendo los archivos de la parte acusadora, y otra información relacionada con el caso.
Es fundamental tener en cuenta que a veces las RFI no tienen en cuenta todos los hechos relevantes para las alegaciones. En estos casos, es fundamental trabajar con un abogado para plantear las objeciones adecuadas.
Asimismo, la EEOC puede solicitar al empleador que permita una visita in situ y proporcione información de contacto personal de los empleados. En esta fase, la EEOC también puede solicitar a la empresa que los empleados estén disponibles para los interrogatorios de los testigos realizados por el investigador designado.
En estas situaciones, el empleador puede tener un representante presente durante las entrevistas con el personal directivo.
No obstante, la normativa establece que un investigador de la EEOC puede realizar entrevistas al personal no directivo sin la presencia o el permiso del empleador.
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