A partir del 1 de octubre de 2021, el gobernador Ron DeSantis promulgó la «Ley de lucha contra el espionaje corporativo en Florida». La nueva legislación revivió la discusión sobre el robo de propiedad intelectual por parte de gobiernos y empresas extranjeras.

Por ello, la abogada Romy B. Jurado ha creado esta guía para usted, donde descubrirá cómo combatir el espionaje corporativo en Florida y así proteger sus secretos comerciales.

Con simples procedimientos, tendrá una noción clara de cómo combatir el espionaje corporativo en Florida empezando desde hoy, así que siga leyendo para poder informarse.

Soluciones Efectivas Para Combatir El Espionaje Corporativo en Florida

Pasemos de lleno a hablar sobre las soluciones más efectivas para combatir el espionaje corporativo en Florida, cada una debidamente detallada.

Política de protección de secretos comerciales

Según la ley de Florida, todos los secretos comerciales tienen tres elementos básicos que vienen a ser: son secretos, otorgan a sus propietarios una ventaja competitiva sobre los competidores y requieren esfuerzos razonables para mantenerlos bajo secreto.

Prevenir el espionaje corporativo y la apropiación indebida de secretos comerciales implica la creación de políticas y procedimientos efectivos para evitar estas acciones. Los propietarios de secretos comerciales deben diligentemente:

  • Revisar las políticas existentes de la empresa
  • Revisar y actualizar la información necesaria almacenada electrónicamente
  • Utilizar diferentes herramientas tecnológicas para proteger la información comercial (por ejemplo, almacenamiento en cadena de bloques o blockchain)
  • Asegurarse de que los empleados entiendan las consecuencias legales del espionaje y la apropiación indebida de secretos comerciales
  • Proteger los secretos comerciales con acuerdos de confidencialidad (si corresponde)

Con estas medidas usted podrá prevenir, y por ende, combatir el espionaje corporativo en Florida antes de que se vuelva un problema para su empresa.

Acceso restringido

Si una parte de la información comercial se encuentra fácilmente disponible para todos los empleados, entonces no puede considerarse como un secreto comercial. Es fundamental crear políticas y procedimientos para proteger los datos y la información comercial contra el acceso no autorizado.

Combatir el espionaje corporativo en Florida implica restringir el acceso

Solo una lista restringida de personas puede tener acceso a información comercial confidencial o de propiedad exclusiva, que los propietarios de negocios pueden garantizar al:

  • Mantener una lista actualizada de las personas que tienen acceso a los secretos comerciales
  • Permitir el acceso a los secretos comerciales solo cuando sea estrictamente necesario
  • Prohibir a los empleados el uso de sus dispositivos personales para interactuar con los datos y secretos comerciales
  • Restringir el uso de dispositivos USB que no sean de la empresa
  • Diseñar dispositivos USB internos de la empresa que solo pueden funcionar en las computadoras de la empresa
  • Crear registros de dispositivos USB entregados a los empleados.

Estas son algunas de las maneras más efectivas de combatir el espionaje corporativo en Florida pues le brindarán mayor control sobre el manejo de esta información privilegiada.

Políticas de Recursos Humanos vs. Despido de Empleados

Muchos casos de espionaje o apropiación indebida de secretos comerciales implican el despido de empleados en circunstancias específicas. Los propietarios de secretos comerciales deben establecer procedimientos específicos para manejar la salida de empleados que tuvieron acceso a secretos comerciales.

Si un empleado deja la empresa, es esencial restringir la capacidad de esa persona para acceder y recopilar datos confidenciales o de propiedad de la empresa. Algunos medidas incluyen:

  • Deshabilitar el acceso del empleado a la red de la empresa
  • Inhabilitar el acceso del empleado saliente a los datos de la empresa y al correo electrónico
  • Revisar la información de la empresa en poder del ex-empleado
  • Crear mecanismos para devolver la información antes de la salida del empleado.

Procedimientos de contratación prudentes

Según la nueva ley, los empleadores que traen consigo secretos comerciales de un empleador anterior están expuestos a posibles responsabilidades.

Al contratar a personas nuevas para una empresa, es fundamental asegurarse de que la persona no haya tomado, divulgado o utilizado secretos comerciales de su empleador anterior. Si un nuevo empleado estaba al tanto de los secretos comerciales de su empleo anterior, consulte con un abogado especializado.

Revisión de la actividad del ex empleado

Cuando un empleado deja la empresa, es importante revisar la actividad de ese empleado para identificar si ha estado accediendo a archivos fuera de su ámbito de trabajo. Las actividades más sospechosas incluyen:

  • Imprimir documentos en exceso
  • Imprimir documentos fuera del horario comercial habitual
  • Imprimir información confidencial
  • Enviar por correo electrónico información confidencial o patentada a una cuenta de correo electrónico personal.

Descubra Cómo Luchar Contra El Espionaje Corporativo con la Abogada Romy B. Jurado

Proteger su propiedad intelectual bajo la nueva ley requiere de estrategias personalizadas. Comuníquese hoy con la abogada Romy B. Jurado llamando al (305) 921-0976 o enviando un correo electrónico a [email protected] para agendar una cita y enseñarle cómo proteger su empresa ante el espionaje corporativo.

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