Una de las estrategias más eficaces que las empresas pueden utilizar para proteger su futuro es la creación de acuerdos de no divulgación. Comúnmente conocidos como NDA, los acuerdos de no divulgación son contratos legalmente vinculantes en los que dos partes se comprometen a no revelar cierta información a terceros. Continúe leyendo para aprender lo que necesita saber sobre los acuerdos de no divulgación.
¿Necesita Su Empresa Acuerdos De No Divulgación?
La mayoría de los propietarios de pequeñas empresas piensan que los acuerdos de no divulgación son para las grandes corporaciones que guardan su información confidencial en una bóveda subterránea impenetrable. Sin embargo, independientemente del tipo de negocio que tenga o de lo pequeño que sea, probablemente tenga mucho más de lo que cree.
¿Tiene alguna información, como planes para futuros proyectos, materiales de marketing, listas de clientes o listas de inversores, que no quiere que el público o la competencia conozcan? Si la respuesta es afirmativa, debería considerar la creación de un sólido acuerdo de no divulgación para sus empleados y cualquier otra persona que tenga acceso a esta información. ¿Por qué? Porque en el mundo de los negocios, cualquier cosa puede ser un producto y los secretos no son una excepción. Su información confidencial es confidencial por una razón. La razón es que tiene valor.
Para proteger ese valor, necesita establecer una estrategia legal que le permita denunciar a cualquiera que robe sus secretos para vendérselos a sus competidores o, peor aún, para convertirse en competidor.
Un acuerdo de no divulgación no tiene por qué ser complejo. Puede simplemente proteger su lista de clientes para evitar que los competidores le roben sus clientes. Además de proteger su negocio, se ganará la confianza de sus clientes porque está tomando medidas para proteger su información personal, algo que seguramente apreciarán.
Lo Que No Se Puede Incluir En Los Acuerdos De No Divulgación
Aunque los acuerdos de no divulgación pueden cubrir una amplia gama de información, hay ciertas cosas que no se pueden mantener confidenciales. Un acuerdo de no divulgación no cubrirá registros públicos como la información presentada ante la SEC o la dirección física de su oficina central, por ejemplo.
En lo que respecta a la interpretación del alcance de un acuerdo de no divulgación, los tribunales tienen margen de maniobra, dependiendo de los términos específicos utilizados en el contrato. Por ejemplo, si una de las partes de un acuerdo de no divulgación puede aportar pruebas sólidas que demuestren que tenía información contemplada en el contrato antes de firmarlo o que adquirió la información fuera del acuerdo de no divulgación, en algunos casos, podrá evitar que se dicte una sentencia negativa.
Creación Y Aplicación De Acuerdos De No Divulgación
Implementar con éxito un NDA en la Florida implica algo más que escribirlo y hacer que sus empleados lo firmen. Debe asegurarse de que sus empleados se tomen el acuerdo en serio y entiendan las posibles consecuencias de su incumplimiento. El incumplimiento de las obligaciones establecidas por un acuerdo de no divulgación puede dar lugar a una demanda, por lo que asegurarse de que sus empleados entienden esto y se toman el acuerdo en serio hará que el acuerdo en sí sea más eficaz.
Sin embargo, no debe hacer esto de forma amenazante, ya que eso puede crear una barrera entre sus empleados y usted, haciéndoles sentir que no forman parte de la empresa. Sus empleados no deben tenerle miedo al acuerdo de no divulgación, pero si deben respetarlo y entender por qué es importante.
¿Necesita Un Acuerdo De No Divulgación? Puedo Crearlo Para Usted
En lo que respecta a la creación de acuerdos de no divulgación, no existe un enfoque universal. Cada caso es diferente porque cada empresa es diferente. A la hora de crear un acuerdo de no divulgación para proteger la información confidencial de su empresa, debe ser específico. Afortunadamente, no tiene que hacerlo solo. De hecho, ni siquiera debería considerar hacerlo solo, ya que cometer un error de redacción puede tener consecuencias costosas. Puedo ayudarle a crear cualquier acuerdo que necesite, incluyendo un acuerdo de no divulgación.
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